Enero de 2025
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1. Objetivo
Esta política establece las directrices de TEXPI® en cuanto a la recolección, uso, almacenamiento, compartición y protección de datos personales y empresariales de terceros, en conformidad con la Ley General de Protección de Datos Personales (LGPD – Ley 13.709/2018) y buenas prácticas de gobernanza de la información.
2. Alcance
Se aplica a todos los datos tratados por TEXPI® en sus operaciones, incluyendo:
• Datos de
clientes, proveedores, socios y prestadores de servicio;
• Datos personales de
empleados, candidatos y terceros;
• Datos empresariales confidenciales recibidos en razón de relaciones comerciales.
3. Principios de Tratamiento
El tratamiento de datos por TEXPI® observará los siguientes principios:
•
Finalidad: uso solo para objetivos legítimos, claros e informados;
•
Adecuación: compatibilidad entre los datos recolectados y la finalidad;
•
Necesidad: recolección limitada al mínimo necesario;
•
Libre acceso y transparencia: los titulares pueden consultar sus datos y cómo son usados;
•
Seguridad y prevención: medidas técnicas y administrativas para proteger los datos;
•
Responsabilización y rendición de cuentas.
4. Datos Personales Tratados
• Nombre, CPF (ID brasileño), RG, datos bancarios, dirección, correo electrónico y teléfono de colaboradores, candidatos y prestadores;
• Historial profesional y académico para reclutamiento y gestión de RRHH;
• Datos de localización y desplazamiento cuando son proporcionados en actividades de campo;
• Imágenes de CCTV, cuando aplicable.
5. Datos Empresariales de Terceros
• Informaciones técnicas, comerciales, financieras y contractuales recibidas de clientes y socios;
• Datos de proyectos, alcances, planos, sistemas y cronogramas;
• Documentaciones de licitación o comerciales bajo confidencialidad.
6. Bases Legales para Tratamiento
TEXPI® realiza el tratamiento de datos con base en:
• Ejecución de contratos;
• Cumplimiento de obligación legal o regulatoria;
• Ejercicio regular de derechos en procesos judiciales o administrativos;
• Interés legítimo para operaciones comerciales y de seguridad;
• Consentimiento, cuando es exigido.
7. Almacenamiento y Protección
• Los datos son almacenados en servidores seguros, con control de acceso restringido;
• Documentos físicos son guardados en lugares cerrados y con acceso monitoreado;
• TEXPI® adopta protocolos de encriptación, backup, firewall y control de accesos.
8. Compartición de Datos
• Solo con terceros autorizados (contador, asesorías, clientes, órganos reguladores);
• Siempre con compromiso formal de sigilo y uso restringido;
• Nunca son vendidos o cedidos para marketing externo o finalidades no autorizadas.
9. Derechos de los Titulares de Datos
Los titulares podrán, en cualquier momento:
• Solicitar confirmación de tratamiento;
• Acceder a sus datos personales;
• Corregir datos incompletos o desactualizados;
• Revocar consentimientos;
• Solicitar anonimización, bloqueo o eliminación de datos, cuando corresponda.
Las solicitudes deben ser hechas por correo electrónico: privacidade@texpi.com.br.
10. Responsabilidades Internas
• Todos los colaboradores están obligados a seguir esta política;
• Está prohibido el uso de datos para fines personales o compartición con terceros no autorizados;
• Casos de filtración o uso indebido deben ser comunicados a la dirección inmediatamente.
11. Actualización y Vigencia
• Esta política entra en vigor en la fecha de su publicación;
• Puede ser revisada en cualquier momento conforme a alteraciones legales o estratégicas;
• Versiones anteriores quedan archivadas para fines de auditoría.
12. Disposiciones Finales
El incumplimiento de esta política puede generar responsabilización administrativa, civil y penal.
Todos los involucrados con datos bajo control de TEXPI® deben velar por la integridad, sigilo y propósito del tratamiento. El compromiso con la seguridad de la información es parte esencial de nuestra cultura corporativa.
TEXPI® Equipamientos Ltda.
